По поводу денег руководство сказало что ждет моих предложений, нужно хотя бы знать какой девайс и на сколько линий телефонии покатит.
Так Вы уже определитесь сами. Вы же парой постов выше сказали что "сервак закуплен", если денег сильно жалко, то можно запустить "call-менеджер" на нем. Если использовать бесплатные серверы, то число линий ограничено только техническими возможностями, для платных обычно ограничено числом лицензий.
Только Вы учтите, что АТС у вас будет локальная, звонки "в город" будут не возможны без шлюза в городскую АТС.
Под аппаратным решением подразумеваю использование телефонии по витой паре без всяких серваков, просто например подобие маршрутизатора только для телефонии.
"Аппаратные" тоже конечно есть, вот например, на некоторых маршрутизаторах cisco есть Call Manager Express и что-то там конечно можно наконфигурировать, но девайс стоит приличных денег, да и основное его назначение несколько другое.
Или вообще их отсутствие(если возможно), просто аппараты с подключением по витухе.
Телефоны как раз такие есть, самые простые и дешевые стоят ~2.000 руб.